Dirección de Administración

Subdirección de Recursos Materiales

ORGANIZAR, COORDINAR, DIRIGIR Y CONTROLAR EL SUMINISTRO DE LOS RECURSOS MATERIALES REQUERIDOS POR LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL IEEM PARA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.

  • Coordinar las acciones necesarias con la finalidad de dar cumplimiento a las políticas, normas y procedimientos en materia de recursos materiales.
  • Proponer, validar y supervisar los sistemas automatizados en materia de recursos materiales.
  • Controlar y evaluar las actividades referentes a adquisiciones, arrendamientos, contratación de servicios, enajenaciones y suministro de bienes muebles y consumibles.
  • Supervisar la actualización del catálogo de proveedores o prestadores de servicios del IEEM, así como el catálogo de bienes consumibles.
  • Supervisar la formulación e integración del programa anual de adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios.
  • Dar seguimiento a las adquisiciones, arrendamientos, contrataciones de servicios y enajenaciones, para que se realicen conforme a las disposiciones aplicables.
  • Coordinar, controlar y supervisar el padrón vehicular, diseñando y evaluando las bitácoras de mantenimiento y operación del mismo.
  • Verificar los procedimientos para el alta, asignación, resguardo, mantenimiento y conservación del patrimonio institucional.
  • Autorizar el suministro de recursos materiales a las áreas administrativas. Elaborar los informes y reportes inherentes al ámbito de sus atribuciones.
  • Elaborar los informes y reportes inherentes al ámbito de sus atribuciones.

COORDINAR LOS PROCESOS DE CONTROL E INVENTARIO DE BIENES CONSUMIBLES QUE PERMITAN PROVEER A LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LOS MATERIALES NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS.

  • Proponer y aplicar las políticas, normas, procedimientos y formatos en materia de suministro de consumibles.
  • Coordinar la administración del almacén del IEEM.
  • Integrar y mantener actualizado el inventario de bienes consumibles del IEEM.
  • Integrar y mantener actualizado el catálogo de artículos y precios.
  • Autorizar el ingreso de los bienes adquiridos por el IEEM, en los términos establecidos en el contrato o pedido respectivo.
  • Atender los requerimientos de consumibles de las áreas administrativas.
  • Proponer los criterios técnicos para la adquisición de los bienes consumibles con base en los requerimientos de las áreas administrativas.
  • Dirigir, coordinar y vigilar la integración del inventario de los bienes consumibles propiedad del IEEM.
  • Elaborar los informes y reportes inherentes al ámbito de sus atribuciones.